Projektin aloitus
Materiaalit
Dokumenttipohjat
Kun projekti alkaa, kopioidaan Project flow docs -kansio Google Docsissa. Kansio siirretään hakemistoon /Projektit. Kansio nimetään projektin nimellä. Poista kansiosta dokumenttipohjat joita projektissa ei tarvita. Projektin edetessä kansioon voi kopioida lisää pohjia jos niille tulee tarve.
Kopioi jokaiseen projektiin vähintään nämä pohjat:
Checklistat
Sisäinen kick-off - palaveriesityksen Keynote-pohja
Kick-off - palaveriesityksen Keynote-pohja
Vaatimusmäärittely tai Laaja vaatimusmäärittely (riippuen projektin koosta)
Toiminnallinen määrittely
Budjettiraami ja laskutus
Muutostenhallinta
Tiedostojen nimien alkuun muokataan projektin nimi, esimerkiksi xxx_Käyttäjäpersoona -> ProjektinNimi_Käyttäjäpersoona.
Tarvittavat roolit:
Projektipäällikkö
Confluence-wiki
Projektille luodaan space Confluenceen kopioimalla Projektipohja ja nimeämällä se projektin nimellä.
Tarvittavat roolit:
Projektipäällikkö
Jira
Jiraan luodaan uusi projekti sekä board. Noudata ohjetta Uuden projektin ja boardin lisääminen Jiraan
Tarvittavat roolit:
Projektipäällikkö