Valmistelu
Vaatimusmäärittely
Projektin suunnittelu alkaa vaatimusmäärittelyllä, joka useimmissa tapauksissa on tehty jo tarjousvaiheessa. Tässä vaiheessa vaatimusmäärittely tarkennetaan ja täytetään omaksi erilliseksi dokumentikseen. Tämä tehdään hyvin vahvasti yhteistyössä asiakkaan kanssa ja mielellään ainakin osin kasvokkain. Vaatimusmäärittely täytetään käyttäen Google Docs pohjaan.
Vaatimusmäärittelyssä on hyvä erottaa toiminnalliset (FR, Functional Requirement) ja ei-toiminnalliset (NFR, Non-Functional Requirement) vaatimukset. Esimerkkinä toiminnallisesta vaatimuksesta on “uutislistaus, josta käyttäjä voi klikata uutista ja päätyä yksittäiselle uutissivulle”. Ei-toiminnallinen vaatimus on esimerkiksi suorituskyky, “sovelluksen pitää käynnistyä alle 4:ssä sekunnissa”.
Projektin laajuudesta riippuen käytetään joko normaalia vaatimusmäärittely-pohjaa tai laajaa vaatimusmäärittelyä.
Tarvittavat roolit:
Myyjä
Projektipäällikkö
Projektikortti
Valmisteluvaiheessa täytetään projektille projektikortti siltä osin, kuin se tässä vaiheessa tiedetään. Projektikortin täyttämisessä on mukana myyjä sekä joko Service Designer tai Projektipäällikkö.
Tarvittavat roolit:
Myyjä
Service Designer / Projektipäällikkö
Sisäinen kick-off
Sisäiseen kick-offiin osallistuvat kaikki projektiin osallistuva henkilöt, myös myyjä. Max kesto 1h. Tavoitteena on infota tiimiä projektista ja keskustella yhdessä projektista.
Osallistujat lukevat projektikortin itsenäisesti läpi ennen sisäistä kick-offia.
Asialista:
- roolien ja vastuiden läpikäynti (projektipäällikkö, dev lead, service designer, kehittäjät)
- projektipäällikkö / myyjä esittelee alustavan aikataulun
- mitä riskejä projektissa mahdollisesti on ja miten ne ennakoidaan
Yhteinen kick-off
Kick-off on projektin aloitustapaaminen, jossa ovat paikalla kaikki projektiin osallistuvat henkilöt sekä asiakkaan että Geniemin puolelta.
Kick-offin asialista:
- henkilöiden esittäytyminen
- projektin tavoitteet lyhyesti
- projektikortin täyttäminen loppuun
- projektin aikataulun läpikäynti
- projektikäytännöt
Kick-off palaverissa sovitaan ja käydään läpi seuraavat projektikäytännöt:
- projektityökalut
- yhteydenpitotyökalut ja tavat
- palaverikäytännöt (katselmoinnit, retrot)
- onsite- ja etätyökäytännöt
- muutostenhallinta
- raportointi
Tarvittavat roolit:
Service Designer
Dev lead
Projektipäällikkö
(Myyjä)
Sisältöauditointi
Erityisesti julkaisujärjestelmäprojekteissa ja viestinnällisissä verkkopalveluissa tehdään sisältöauditointi, jossa selvitetään mitä sisältöä asiakkaalla on tai miten asiakas on ajatellut sisällöntuotannon tapahtuvan.
Tarvittavat roolit:
Service Designer
Sopimus, budjettiraami ja laskutus
Myyjä ja projektipäällikkö käyvät läpi projektin sopimuksen ja budjetin sekä päättävät, kumpi vastaa laskutuksesta. Sovitaan muutoksenhallintaprosessi sekä miten lisätyöt laskutetaan.
Tarvittavat roolit:
Myyjä
Projektipäällikkö
Liittyvät tiedostot:
Sisäinen kick-off - Keynote-pohja